Ekstraordinær generalforsamling

Alle andelseiere har fått innkalling til ekstraordinær generalforsamling i postkassen. Møtet avholdes på Fagereng skole, torsdag 25. november kl. 18.00.

Vi legger vekt på å gjennomføre møtet i trygge former og omgivelser i henhold til retningslinjene for smittevern fra myndighetene.

Saksliste

Konstituering
- Status fremmøtte
- Valg av møteleder
- Valg av referent
- Godkjenning av innkalling
- Valg av protokollunderskriver
- Valg av tellekorps
- Godkjenning av dagsorden
Bytte av revisor
Som følge av bytte av forretningsfører til Boligbyggelaget Nord (Bonord), ønsker styret at borettslaget også bytter revisor. Bonord har avtale med Ernst & Young (EY), som gir borettslaget en stor besparelse.

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å bytte revisor til Ernst & Young.
Interne rutiner for valgkomiteen

Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar interne retningslinjer for fremtidige valgkomiteer. Styret sørger for at valgkomiteens medlemmer har en utgave av retningslinjene.

Ofte stilte spørsmål

Hva er en generalforsamling?

Generalforsamlingen er borettslagets øverste organ. På ordinær generalforsamling behandles blant annet årsregnskapet og årsberetningen. I tillegg behandles saker som styret finner nødvendig eller som andelseierne har sendt inn.

Hva betyr en ekstraordinær generalforsamling?

Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Du kan lese mer om generalforsamlingen i vedtektenes punkt 10.

Høstens innkalling til ekstraordinær generalforsamling er på grunn av forslag om bytte av revisor.

Hvordan fungerer fullmakt?

Med fullmakt menes stedfortreder som kan avgi stemme. Skjema for fullmakt finner du bakerst i innkallingen som er levert i alle postkasser. Hver andelseier har én stemme på generalforsamlingen. Hver andelseier kan møte ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. For en andel med flere eiere kan det bare avgis én stemme.

Fullmakten skal leveres til møteleder før møtet starter.

Medlemsmøte

I fortsettelsen av den ekstraordinære generalforsamlingen inviteres det til medlemsmøte. Innkalling og saksliste kommer om kort tid.

Trenger du skyss eller bistand?

Trenger du skyss eller bistand for å komme deg til møtet? Ta gjerne kontakt med en av oss i styret.

Vel møtt!